EXCEL DESDE CERO · GUÍA PRÁCTICA

Función SI en Excel: cómo usarla con ejemplos fáciles

La función SI permite que una planilla tome una decisión automática: si se cumple una condición muestra un resultado, y si no se cumple muestra otro.

La estructura de la función SI

La forma básica es =SI(condición;valor_si_verdadero;valor_si_falso). En algunas configuraciones Excel usa comas en lugar de punto y coma, pero la lógica es la misma.

Ejemplo 1: pagos pendientes

Si en C2 tenés el estado de un pago, podés escribir =SI(C2="Pagado";"OK";"Pendiente"). La celda mostrará “OK” cuando el pago esté confirmado y “Pendiente” en cualquier otro caso.

Ejemplo 2: aprobado o no aprobado

Si una evaluación se aprueba con 60 puntos y la nota está en B2, la fórmula puede ser =SI(B2>=60;"Aprobado";"Revisar").

Ejemplo 3: alerta de stock

En una lista de productos, =SI(D2<5;"Reponer";"Stock OK") te permite detectar productos con pocas unidades sin revisar fila por fila.

Qué operadores podés usar

Las condiciones suelen usar =, >, <, >=, <= y <>. Por ejemplo, A2<>"Pagado" significa “A2 es distinto de Pagado”.

Combinar SI con Y y O

Cuando necesitás evaluar más de una condición, podés combinar SI con Y u O. Por ejemplo, una tarea podría considerarse completa solamente si tiene fecha y responsable.

Antes de anidar muchas funciones conviene dominar bien un SI simple. Una fórmula corta que entendés suele ser mejor que una fórmula enorme que no podés revisar.

Error frecuente: escribir texto sin comillas

Los textos que querés devolver tienen que ir entre comillas. =SI(B2>=60;"Aprobado";"Revisar") es correcto; escribir Aprobado sin comillas puede generar un error.

Cómo practicar

Creá una lista de diez facturas con columnas para cliente, importe, vencimiento y estado. Después agregá una columna que use SI para mostrar si cada factura está pagada o pendiente. Es un ejercicio sencillo y muy parecido a tareas administrativas reales.

Si todavía estás armando la base, te conviene complementar esta guía con las funciones básicas de Excel que conviene aprender primero.