EXCEL DESDE CERO · GUÍA PRÁCTICA

10 funciones básicas de Excel que conviene aprender primero

Aprender Excel no consiste en memorizar cientos de fórmulas. Con un grupo pequeño de funciones podés resolver gran parte de las tareas habituales de una planilla básica.

1. SUMA

=SUMA(B2:B10) suma todos los valores entre B2 y B10. Es ideal para gastos, ventas, horas o cantidades.

2. PROMEDIO

=PROMEDIO(B2:B10) calcula el promedio de un rango. Sirve para notas, precios medios o rendimiento.

3. MIN y 4. MAX

=MIN(B2:B10) devuelve el valor más bajo y =MAX(B2:B10) el más alto. Son útiles para detectar extremos rápidamente.

5. CONTAR y 6. CONTARA

CONTAR cuenta celdas con números. CONTARA cuenta celdas que tienen algún contenido. Esta diferencia es útil cuando una lista mezcla texto, fechas y números.

7. SI

La función SI permite mostrar un resultado según una condición. Ejemplo: =SI(C2="Pagado";"OK";"Pendiente"). Así podés convertir un dato en un estado fácil de leer.

8. Y y 9. O

Y comprueba si varias condiciones se cumplen al mismo tiempo. O alcanza con que se cumpla una de ellas. Se suelen combinar con SI para reglas un poco más completas.

10. BUSCARV

BUSCARV busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un dato relacionado. Por ejemplo, podés buscar un código de producto y devolver su precio. Si querés practicarla paso a paso, leé nuestra guía de BUSCARV.

Cómo aprenderlas de verdad

La mejor forma es usarlas sobre una planilla concreta. Armá una tabla de gastos con columnas para fecha, concepto, categoría, importe y estado. En una sola práctica podés usar SUMA, PROMEDIO, MAX, CONTARA y SI.

No busques velocidad al principio. Buscá entender qué rango toma cada función y qué resultado debería devolver. La velocidad aparece después.